Se, come me, sei un utente Gmail da lungo tempo, e magari utilizzi con fervore anche i servizi di Google Drive, starai anche tu vivendo un incubo sottopelle: la FINE dello spazio di storage!
E devo dirvi che le opzioni di ampliamento (https://www.google.com/settings/storage?hl=it) a 5$ al mese non sono del tutto indolore per un servizio che era partito come totalmente free.
Intanto per chi non lo sapesse vi dico che Yahoo Mail è ugualmente potente ed efficiente (certo non c’è Drive) e regala spazio illimitato.
Ma se volete rimanere fedeli a BigG, vi segnalo due approcci interessanti.
Il primo è utilizzare il servizio Find Big Mail (https://www.findbigmail.com/): in pochi secondi vi scansiona la casella di posta e vi crea delle nuove etichette dove rintracciare con celerità i messaggi più voluminosi. A quel punto vi basterà vagliarli uno ad uno per liberare, se siete fortunati, anche 50Mb con un semplice click.
Il secondo approccio è quello di creare dei filtri di cancellazione automatica. Qui si va quindi sulla grande numerosità e sul piccolo volume singolo (ma gigantesco nel totale). Individuate quelle email che ricevete con regolarita (ad es. una newsletter) che possono essere interessanti ma che nel giro di 2-3 giorni diventano obsolete.
Ebbene, nella casella di ricerca, potete utilizzare le keyword “older_than:4d” per impostare ad esempio una ricerca su tutte quelle più vecchie di 4 giorni. Ad esempio “from:(analytics-noreply@google.com) older_than:2d” è in grado di rintracciare tutte le mail provenienti da analytics che siano più vecchie di 2 giorni. A quel punto, costruite un filtro sulla base della ricerca, che porti immediatamente le mail nel cestino ed il gioco è fatto! Continuerete a ricevere tutte le mail ed avrete due giorni di tempo per leggerle. Altrimenti il sistema le eliminerà.